شروع كسب و كار

هر كسب و كاري نيازمند انواع مختلف امور مالي است. يك تجارت موفق از سرمايه كافي نشات مي‌گيرد. در اينجا چالشهاي زيادي وجود دارد ، اما منابع زيادي نيز براي كمك شما در دسترس است. حسابداري و امور مالي كلي هزينه‌هاي شروع كار براي هزينه‌هاي اوليه كسب و كار خود برنامه‌ريزي كنيد. هر كسب و كار متفاوت است و داراي نقدينگي خاص خود است كه در مراحل متفاوت توسعه مورد نياز مي‌شود ، بنابراين هيچ روش كلي براي ارزيابي هزينه‌هاي شروع وجود ندارد. بعضي كسب و كارها با يك بودجه محدود نيز مي‌تواند شروع شود ، در حاليكه سايرين ممكن است نيازمند سرمايه‌گذاري عظيم باشد. اما نكته مهم اين است كه آيا شما داراي پول كافي براي شروع كار و به اصطلاح ريسك هستيد. براي شناسايي هزينه‌هاي شروع ، بايد همه هزينه‌هاي تجاري را در مراحل اوليه تخمين زنيد. بعضي از اين هزينه‌ها يك بار است ، مانند هزينه ثبت شركت و بهاي خريد يك مكان. اما بعضي از هزينه‌ها بصورت مستمر است مانند بيمه ، مصارف عمومي ( برق و تلفن ) و غيره. با برآورد اين هزينه‌ها فكر كنيد كه آيا ضروري هستند. يك بودجه واقعي براي شروع بايد شامل عناصر مي‌باشد كه براي شروع كسب و كار لازم است. اين هزينه‌ها به دو بخش مجزا تقسيم مي‌شوند: هزينه‌هاي ثابت ( هوايي‌ ) و متغير ( مربوط به فروش ). هزينه‌هاي ثابت شامل مشخصه‌هايي مانند اجاره ماهانه ، برق و تلفن و بيمه و هزينه‌هاي امور اجرايي است. هزينه‌هاي متغير شامل خريد ، بسته‌بندي ، كمسيون فروش و هزينه‌هاي مربوط به فروش مستقيم يك محصول است. كارآفرين روش براي محاسبه هزينه‌هاي شروع استفاده از يك برگه گزارش كار است كه مشخصه‌هاي هزينه‌هاي متفاوت را فهرست‌بندي كرده است. اينكه چه مقدار هزينه لازم است، بستگي به نوع كسب و كارتان دارد. بسياري از كسب و كارهاي خانگي را مي توان با هزينه اي خيلي ناچيز شروع كرد. بالطبع كسب و كارهاي بزرگتر هزينه هاي بيشتري در بر خواهد داشت. فكر خوبي است كه يك ليست جامع از تمام هزينه هاي پيش بيني شده داشته باشيد و سپس يك گردش وجوه براي 12 ماه تهيه كنيد.

زمان شروع کسب و کاری کوچک

روشهای زیادی برای تعریف یک کسب و کار وجود دارد که اکثر آنها را متخصصان آمار حوزه های کسب و کار ارائه کرده اند تا کارآفرینان. هر کسی که کسب و کاری را شروع می کند، الزاماً باید کسب وکاری کوچک را اداره کند. تا زمانی که رویکردها و معیارهای یک کسب وکار – تعداد کارکنان، فروش سالانه، کل داراییها و غیره – مطرحند ، مشکل کارکنان حفظ و توسعه کسب و کارشان است نه شروع آن.

البته طبق گزارش سال ۱۹۹۸ اداره کسب و کارهای کوچک ایالات متحده، «بالغ بر ۷/۹۹ درصد از ۵/۵ میلیون شرکت کارفرما در ایالات متحده، کمتر از ۵۰۰ نفر نیرو داشته اند. علاوه بر این شرکت های کارفرما، حدود ۱۰ میلیون نفر که شغل اصلی شان خودفرما بوده، جزء کسب و کارهای کوچک محسوب می شوند». این ارقام نشانگر وجود کارآفرینان آتی است و نشان می دهد که شما تنها نیستید.

● مزایا

مزایای این امر عبارتند از:

▪ بر آنچه انجام می دهید و نحوه انجام دادن آن کنترل خواهید داشت؛

▪ رییس خود خواهید بود؛

▪ از موفقیت در تلاشهایتان راضی خواهید بود؛

▪ از نیروی خود برای توسعه منافع خودتان استفاده خواهید کرد.

● مشکلات

▪ سرمایه خود یا پولی راکه قرض کرده اید به خطر می اندازید؛

▪ باید با حداقل تعطیلات، ساعات طولانی کار کنید؛

▪ مسئولیت موفقیت یا شکست فقط بر عهده خودتان است؛

▪ امنیت کاری که بابت آن حقوق دریافت می کنید تضمین شده نیست .

فهرست راهنمای اقدام

۱) ببینید چرا می خواهید فردی خودفرما باشید.

از خودتان بپرسید آیا:

▪ واقعاً می خواهید موقعیت خود را تغییر دهید . چرا؛

▪ صرفاً با تغییر شغل، نیازهایتان تامین خواهد شد؛

▪ از حمایت خانواده یا شریکی مطمئن برخوردار هستید؛

▪ خطرهای کاری راکه می خواهید انجام دهید به طور کامل می دانید؛

▪ می توانید در صورت لزوم در خانه کار کنید؛

▪ مهارتها یا تجربه های شما می توانند به ارزش محصولات یا خدماتی که ارایه می کنید، بیفزایند؛

▪ قادر به مواجهه با مشکلات هستید؛

▪ چیزی برای ارایه کردن به مردم دارید که در ازای آن پول از آنها بگیرید.

۲) دارایی ها و تعهدات خود را فهرست کنید.

هر کسی نیازمند سرمایه است. اینکه بتوانید بدون قرض کردن ، کسب و کار خود را به لحاظ مالی تأمین نمایید، به دارایی های فعلی شما بستگی دارد. ارزش خانه، بیمه عمر، پس انداز، حساب بازنشستگی، سهام، داراییهای مادی و دیگر داراییهای شما چقدر است؟ تعهدات مالی شما طی سه تا پنج سال آینده چگونه است؟ چه هزینه ها یی را باید تأمین کنید و چه مسئولیت هایی دارید؟ آیا می توانید دارایی های خود را به پول تبدیل کنید؟ چقدر پول می توانید صرف این کار کنید؟ آیا اعضای خانواده یا دوستان تان حاضر هستند به شما پول یا قرض بدهند؟ آیا ایده کسب و کارتان، توجیه کننده سرمایه گذاری شما است؟ در این مرحله، بهتر است با بانک خود نیز مشورت کنید.

۳) از خودتان بپرسید که چه می خواهید.

واقعاً به دنبال چه هستید؟ آزادی؟ خوشبختی؟ فرصت رهایی از جایی که در آن کار می کنید؟ فرصت سفر، دیدن دیگران یا دنبال کردن دیدگاه مورد نظرتان؟ مسئولیت کمتر؟ مسئولیت بیشتر؟ آیا شما دارای انگیزه ای مثبت (دستیابی به چیزی) هستید یا انگیزه ای منفی (رها شدن از چیزی)؟ لذا نیازهای شما باید واقع بینانه باشند.

۴) محصولات یا خدماتی راکه می خواهید ارایه کنید مشخص سازید.

▪ نقاط ضعف و قوت خود را ارزیابی و اهدافی راکه می خواهید به انها دست یابید مشخص سازید.

▪ هزینه های شروع کسب و کارهای مختلف را بررسی کنید.

▪ در مورد تبدیل شدن به یک مشاور محتاط باشید. آیا دارای تخصص لازم هستید؟

▪ ببینید شرکت ها و دیگر سازمان های موجود در اطراف شما، چه کالاها و خدماتی را از خارج تهیه می کنند.

▪ در مورد اقدام شرکت های دیگردراحتما ل فروش این کالاها تحقیق کنید.

▪ ببینید چگونه می توانید به پیشبرد دید گاههای دیگران کمک کنید یا چگونه می توانید وارد مشارکت با یک شرکت فعال شوید.

▪ روزنامه های منطقه خود را بخوانید – همیشه فرصت ها از پیش بینی نشده ترین و نامعمول ترین اوضاع بروز می کنند.

▪ تغییر در قوانین را بررسی نمایید زیرا ممکن است آنها به شما در انجام دادن بهینه کسب و کارتان کمک کنند.

▪ در مورد تبلیغ پیرامون کسب و کاری که فاقد بودجه لازم برای انجام دادن آن هستید، مراقب باشید.

۵) بازارتان را بررسی کنید.

▪ محصولات یا خدمات شما چه هستند؟

▪ آیا این محصول ، منحصر به فرد است یا محصولات شبیه به آن وجود دارد؟

▪ چه کسی خریدار محصولات و خدمات شما است؟

▪ چرا آنها محصولات شما و نه محصولات دیگران را می خرند؟

▪ چه تعداد از افراد، محصولات و خدمات شما را می خرند؟

▪ آیا بازار ثابت، رو به رشد یا در حال رکود است؟

▪ چه تعداد رقیب دارید؟

▪ صاحبان محصولات و خدمات دیگر ،تا چه حد به قیمت محصولات و خدمات شما حساسیت نشا ن می دهند؟

۶) ساختار قانونی کسب و کارتان را مد نظر قرار دهید.

ممکن است بخواهید به تنهایی عمل کنید و مسئولیت هر جنبه از کسب و کارهمچون ما لیات، بدهی ها و اداره روزمره کسب و کارتان را خودتان بپذیرید.

یک راه، ورود به عرصه مشارکت است. مشارکتها باعث ترکیب مهارتها و تجربه دو یا چند نفر می شوند که دارای کاری یکسانی هستند و فعالیتهایشان را با انعطاف پذیری خوبی مدیریت می کنند. در مورد دعوت از دوستانتان برای پیوستن به کسب و کارتان مراقب باشید. آیا آنها واقعاً شرکای خوبی برای کسب و کارتان هستند؟ آیا به قضاوتهای آنها احترام می گذارید؟ آنها چه چیزی را همراه خود خواهند آورد؟

فرانشیز روش ساده و رایج دیگری برای ایجاد کسب و کارتان از طریق سرمایه گذاری در شاخه ای جدید از یک شرکت معتبر است. شما می توانید از حمایت های خوب آن شرکت و همچنین از مزایای ثابت شده محصولات و خدمات آن بهره مند شوید اما به دلیل توافق در مورد فرانشیز، این مزایا محدود هستند و شما خودتان را متعهد می سازید طبق سیاستها و روشهای دیگران عمل کنید. قبل از انعقاد چنین قراردادی، خوب در مورد ابعاد مختلف آن فکرکنید.

ایجاد شبکه با انجمن های کسب و کار، روشی غیررسمی است که به موجب آن می توانید بر شرکت خود کنترل داشته باشید اما مجبور هستید برای تقسیم هزینه ها همچون هزینه های بازاریابی یا فروش، مرتباً به ایجاد ارتباط با دیگران بپردازید. این روش هیچ گونه مبنای قانونی ندارد و به اعتماد میان طرفین بستگی دارد(مگر اینکه قراردادهای خاصی با این انجمنها منعقد کنید). ایجاد شبکه باعث می شود که شما به تعداد بیشتری از مشتریان دسترسی داشته باشید و سرعت رشد کسب و کارتان را بالا ببرید. البته باید آماده انجام دادن همه تعهدات خویش باشید.

۷) توانایی های مدیریتی خود را بیازمایید.

اداره یک کسب و کار، کاری بسیار پر فشارواسترس زا است. وضع خود را طبق معیارهای زیر بسنجید (به سوالات از ۱ تا ۵ نمره دهید):

▪ من فردی منظم هستم.

▪ اجازه نمی دهم انحرافی رخ دهد.

▪ من از حمایت کامل خانواده برخوردارم.

▪ می توانم از عهده فشار کاری برآیم.

▪ می توانم در صورت لزوم، هفت روز هفته کار کنم.

▪ می توانم با دیگران کار کنم و در آنها ایجاد انگیزه نمایم.

▪ می توانم در صورت لزوم به سرعت تصمیم گیری نمایم.

▪ در موقعیتهای سخت، قادر به تحمل کردن هستم.

▪ می توانم از اشتباهات درس بگیرم و مشاوره بدهم.

▪ فردی صبور هستم و انتظار نتایجی سریع را ندارم.

▪ من فردی سالم، مشتاق و آگاه از خطرها هستم.

▪ اهداف خاصی دارم همچون نیاز به مراقبت از خودم و خانواده ام.

اگر امتیاز خوبی کسب نمی کنید (باید در هر سوال حداقل نمره ۳ بگیرید)، نگاه دیگری به دلایل خود برای شروع کسب و کارتان بیندازید.

۸) یک طرح کسب و کار بنویسید.

شما تصمیم گرفته اید تا پیشرفت کنید. کتب، وب سایتها و دوره های متعددی وجود دارند که به شما در نگارش یک طرح جامع کسب و کار کمک می کنند. دفتر اداره کسب و کارهای کوچک منطقه شما یا مرکز توسعه کسب و کارهای کوچک می توانند به شما کمک کنند. اگر در نزدیک یک دانشکده بازرگانی هستید، دانشجویان یا استادان آنها نیز می توانند به شما کمک کنند. حسابرسان، وکلا و بانکها نیز منبع خوبی برای مشورت هستند.

منبع : گروه مترجمان میثاق مدیران 

راهکارهای دوام فعالیتهای کارآفرینی بعد از اجرا

نویسنده:سعید فرجی قناتی ـ دانشجوی ترم آخر کارشناسی ارشد مدیریت صنعتی (تولید و عملیات) دانشگاه آزاد تبریز       

کارآفرینی، واژه ای که تا چند سال پیش جایگاهی در ایران نداشت. بطوریکه کشورهای توسعه یافته از اواخر سال ۱۹۷۰ به بعد به بحث کارآفرینی پرداختند و پس از آن نیز کشورهای در حال توسعه آنرا مورد توجه جدی قرار دادند. بطور عام کارآفرینی عبارتست از راه اندازی کسب و کار جدید و یک سازمان جدید که نوعا همراه با خطرپذیری و عدم قطعیت است. بنده در این مقاله ابتدا نگاهی به پیامدهای کارآفرینی در جامعه برای روشن شدن اهمیت کارآفرینی می نمایم. بعد با توجه به مشکلاتی که کارآفرینان در جامعه بعد از به ثمر رساندن کسب و کار با آن مواجه می شوند و گاهی باعث خروج آنها از بازار کسب و کسب وکار می شود، بطور خلاصه اشاره می نمایم. که برخی از آنها از وظایف خود کارآفرینان و برخی از وظایف دولت می باشد. امید است که با در نظر گرفتن آنها شاهد دوام و بقای کارآفرینان در بازار کسب و کار باشیم.

ابتدا نگاهی به پیامدهای کارآفرینی در جامعه برای روشن تر شدن اهمیت کارآفرینی می نمایم :

▪ کارآفرینی، پایه شکل گیری اقتصاد نوین : اقتصاد در ابتدای هزاره سوم میلادی شاهد دگرگونیهای شگرفی بوده است. انقلاب فناوری اطلاعات و تغییر ترکیب نیروی کار به نفع نیروهای دانش محور از زمره این تغییرات است. در چنین اقتصادی، کنترل و تخصیص منابع به صورت توزیع شده صورت می گیرد و نقش شبکه های اجتماعی در رشد و توسعه اقتصادی به مراتب بیش از نظام متمرکز برنامه ریزی دولتی خواهد بود. نقش کارآفرینان در رویکرد شبکه مدار به مراتب پر رنگتر از رویکرد اقتصاد کلاسیک است. در اقتصاد نوین، کارآفرینان در شبکه های اجتماعی نقش عناصر فعالی را ایفا می کنند که ارتقای بازده سرمایه های مادی و انسانی را فراهم می آورند.

▪ رشد اقتصادی : ویژگی بارز اقتصاد امروز، تغییرات سریع است. لذا کشورهایی می توانند در چنین اقتصادی موفق باشند که قابلیت تطبیق با این تغییرات را داشته باشند. کشورهایی که در آنها، میزان فعالیتهای کارآفرینانه بالاتر است، قادرند تا در اقتصاد جهان موقعیت بهتری کسب کنند. تحقیقات انجام شده نشان داده که رشد اقتصادی با فعالیتهای کارآفرینانه ارتباط مستقیم دارد.

▪ اشتغال زایی : کارآفرینان در ایجاد اشتغال نیز نقش مهمی ایفا می نمایند. در حدود نیمی از کارکنان کشورهای توسعه یافته در کسب و کارهای کوچک مشغول فعالیت هستند. بیشتر مشاغل جدید را کسب و کارهای کوچک ایجاد می کنند و سهم این کسب و کارها در بازار کار در حال افزایش است.

▪ ایجاد و رشد تکنولوژی : توسعه و پیشرفت تکنولوژی مرهون کارآفرینی است و کارآفرینان از طریق ایجاد فناوری، ایجاد محصولات جدید و تکنولوژی های جدید و خدمات جدید موجب افزایش کیفیت زندگی می شوند.

▪ ایجاد صنایع نو : بسیاری از صنایع جدید از پیامدهای کارآفرینی می باشند. و در آینده نیز شاهد ایجاد صنایع جدید تری خواهیم بود.

▪ ایجاد تحرک اقتصادی و اجتماعی : توسعه کسب و کارها و بهبود وضعیت اقتصادی از پیامدهای دیگر کارآفرینی می باشد.

● راهکارهای دوام فعالیتهای کارآفرینی بعد از اجرا :

تا به حال مشکلاتی که در رابطه با کارآفرینی ذکر شده مربوط به قبل و حین اجرای کارآفرینی بوده است یعنی مربوط به مراحلی بوده که ما کارآفرینی را به مرحله اجرا برسانیم. حال در این مجال بنده به راهنمایی هایی در جهت سهولت در تداوم فعالیتهای کارآفرینی و احیانا جلوگیری از ضرر و زیانهای احتمالی بعد از کارآفرینی اشاره می کنم. عمده مشکلی که کارآفرینان با آن مواجه هستند، مسئله مالکیت معنوی کارآفرینی است. باید حقوق انحصاری به پیاده کننده کارآفرینی درکشور جهت جلوگیری یا ممانعت دیگران از ساخت، استفاده، فروش، یا وارد کردن محصولات موضوع کارآفرینی است که با این حال تعریف جامع و کاملی از این حقوق داده نشده است. اگر این مهم جدی گرفته شود ما شاهد این نخواهیم بود که کارآفرینانی به خاطر تقلید افراد سودجو متحمل ضرر و زیان شوند. البته رقابت برای تولید محصولات شناخته شده و راهکارهای شناخته شده عمومی و قدیمی را نباید وارد بحث کرد که عموم تولیدکنندگان بر سر تولید آنها رقابت می کنند. برای روشن تر شدن موضوع به فرآیند خلاقیت، نوآوری و کارآفرینی در جدول زیر اشاره ای می کنم.

امیدوارم مسئله روشن شده باشد که رقابت سالم با بحث ما متفاوت است. وقتی صحبت از مالکیت معنوی می کنیم، یعنی ما با خلاقیت به ایده جدیدی رسیده ایم و با اقدام روی ایده جدید، در بازار، ارزش آفرینی کرده ایم. امید است که بحث مالکیت معنوی در کارآفرینی جدی گرفته شود.

مشکل دیگری که کارآفرینان با آن مواجه هستند، در مرحله بعد، یعنی وقتی کارآفرینی نتیجه داد و محصولات به بازار عرضه شدند بوجود می آید (البته در بحث تولید محصولات)، یعنی کارآفرینان نمی توانند محصولات خود را به فروش برسانند و این مهم ترین مشکل بعد از کارآفرینی است. در این میان هم خود کارآفرینان تکالیفی دارند و هم دولت که به هر کدام اشاره ای می نمایم.

اما راهکار چیست؟ کارآفرینان در مرحله قبل از اجرا باید برای فروش محصولات خود اطمینان حاصل کنند، برای این منظور باید با شرکتهای بزرگ تولیدی تعامل داشته باشند بدین معنی که برای تولید قطعات مورد نیاز آنان برنامه ریزی کنند. چراکه اکثر تولید کنندگان بزرگ که توان رقابتی آنان بالاست تولید قطعات را به شرکتهای جزء می سپارند. و این بهترین پارادایم می تواند برای کارآفرینان باشد که ریسک و خطر تولید (مهم ترین عامل در کارآفرینی) را پایین بیاورند. اما تکلیف دولت چه می تواند باشد؟ سوای قوانین مالیاتی، قوانین کارگری، حمایتهای مالی از شرکتهای نوپا و وامهای بلند مدت با تاخیر در بازپرداخت اقساط و ...، دولت باید با هماهنگی کامل با صنایع تولیدی کشور و رصد آنها، با صادرات و واردات بهینه و اجرای راهکارهایی برای فروش محصولات آنها در جهت بقای شرکتهای تولیدی نوپا گام بردارد.

کت ها با اندازه های مختلف طبق نیازی که دارند به خرید چنین دستگاه هایی می پردازند .

چه نکاتی در شروع کسب و کار وجود دارد؟  

قبل از آغاز یک کسب و کار باید مطمئن شوید که مفهومی که در ذهن دارید قابل اجراست. بهتر است ابتدا یک نمونه کار انجام دهید و نتیجه را ارزیابی کنید.

▪ بزر گ بیندیشید ولی با یک کار کوچک آغاز کنید.

▪ قبل از آغاز یک کسب و کار باید مطمئن شوید که مفهومی که در ذهن دارید قابل اجراست. بهتر است ابتدا یک نمونه کار انجام دهید و نتیجه را ارزیابی کنید. بیندیشید که چگونه میتوانید تئوری خود را در یک مقیاس کوچک بیازمائید، قبل از اینکه متعهد کاری بزرگ از قبیل قرارداد رهن و یا خرید مکان شوید.

▪ اگر حتی بتوانید حداقل یک مشتری پیدا کنید و به شما ثابت شد که طرح مورد نظرتان قابل اجراست این شانس را دارید که این موفقیت ،دفعات دیگری نیز برایتان تکرار گردد.

▪ با بودجه محدود کار کنید. اگر تجهیزات قدیمی تان قابل استفاده هستند، تجهیزات جدید تهیه نکنید. معامله پایاپای بهترین روش تهیه تجهیزات مورد نظرتان است.

▪ بدون داشتن یک طرح کسب و کار جامع که حاوی کلیه جزئیات باشد به آغاز یک کسب و کار جدید مبادرت نورزید .

▪ یک حسابدار می تواند به شما در مسائلی نظیر گردش نقدینگی، نقطه سربه سر و صورت سود و زیان کمک کند.

▪ بانکها به مراتب ارزان تر از شرکا هستند و مشکل کمتری نیز در مواجهه با آنها دارید.داشتن یک شریک مانند ازدواج بدون وجود عشق است. زندگی شما در اینصورت از آن خودتان نخواهد بود. البته به یاد داشته باشید که آغاز یک کسب و کار با یک شریک بی نهایت بهتر از عدم آغاز یک کسب و کار است.

▪ وقتی یک شریک دارید باید به نظرات اونیز توجه کنید. در شراکت بدون رسیدن به توافق لازم هر تلاشی به بن بست خواهید رسید.

▪ مسئله دیگر، مدیر عامل بودن و داشتن رای اکثریت است. این دلیل دیگری است که آگاه باشید هیچ گاه بیش از ۴۹ درصد از سهام شرکت خود را واگذار نکنید، البته اگر تمایل دارید که کنترل اوضاع به دست خودتان باشد!!

▪ آیا برای کسب و کار شما بازار وجود دارد؟ وسعت این بازار چقدر است؟

تحقیقات بازار بسیار مهم و اساسی است. بهتر است به جای ایجاد بازار جدید، بازارهای موجود را پیدا کنید.

▪ اگر در این بازار رقیبی ندارید و یا رقابت محدودی وجود دارد، هشیار باشید. ممکن است به واقع بازاری وجود نداشته باشد! به عبارت دیگر ممکن است روی یک محصول خاص دست گذاشته باشید که تا کنون شناخته نشده است.۱۲ قبل از آغاز یک کسب و کار، با یک مشاور، وکیل، واسطه بیمه و یا مدیر بانک مشورت نمائید. مشاوره بانک مجانی است. مشاوره اولیه با مشاوران حرفه ای نیز مجانی است. اما قبل از هر اقدامی پرسش نمائید.

▪ عموما بهترین کسب و کاری که می توانید انتخابی گوید: شما میتوانید در هر زمینه کسب و کار و یا صنعت جدید از طریق خواندن کتاب متخصصین آن فن، حتی برای یک ساعت در روز نیز میتونانید عملا تجربه کسب نمایید. حتی بیشتر از آن نیز میتوانید مطالعه کنید زیرا هرچه بیشتر مطالعه کنید، مغز اطلاعات جدید را بهتر از اطلاعات جزیی و آسان در ک میکند. تکرار با فاصله ،یک روش موثر در یادگیری موثر و اثبات شده است.

▪ حتی اگر فکر میکنید که برای آغاز کسب و کاری که در ذهن دارید به تجربه عملی نیاز دارید میتوانید مدتی را برای یکی از رقبای خود کار کنید. حتی میتوانید نیمه وقت کار کنید. هرچه برایتان مفید است یاد بگیرید و در عین حال مزد نیز دریافت کنید. البته بهتر است قبل از امضای قرارداد مربوط به انجام فعالیتهای محرمانه از آنجا بروید زیرا ممکن است علیه شما شکایت کنند!

▪ به همان سرعتی که دارایی شما افزایش می یابد، باید هدفتان این باشد که خود نیز توسعه پیدا کنید و از یک صاحب کسب و کار/ مجری به یک صاحب کسب و کار/مدیر تبدیل شوید.

▪ هیچ وقت نباید کسب و کاری را با این هدف که کلیه امور را خود رتق و فتق کنید آغاز نمایید. این کار درست مانند این است که کار خود را با پول بخرید.

▪ اگر بخواهید هر کاری را خودتان انجام دهید عملی نیست. باید یاد بگیرید که تفویض اختیار کنید. باید افراد با انگیزه ای را بکار بگیرید که حتی از شما باهوشتر و زیرک تر باشند. به آنها استانداردهای بالای خود را بیاموزید و در حالیکه آنها اغلب کارها را انجام میدهند بر آنها نظارت داشته باشید.

▪ انتخاب یک نام تجاری مناسب، برای موفقیت شما بسیار حایز اهمیت است. بعد از سالها تجربه در تبلیغات و بازاریابی، پیشنهاداتی که در این مورد به شما ارایه میکنم به شرح زیر میباشد:

▪ نام شما نباید مشابه نام رقبایتان و یا نزدیک به آن باشد زیرا اولا مشتریان سردرگم میشوند و به آسانی شما را پیدا نمیکنند و ثانیا ممکن است مورد شکایت شرکتهای رقیب واقع شوید.

▪ هرچقدر اسم شرکت کوتاهتر باشد، به یاد ماندنی تر خواهد بود.

▪ اسم باید به آسانی هجی شود و به وضوح قابل تلفظ باشد.

▪ اسم شما باید تبلیغی باشد برای آنچه میخواهید انجام دهید. کسب و کارهایی که نام صاحبان خود را دارند تنها در صورتی موفقند که این اسم برای دیگران آشنا باشد و یا مرادف یک محصول و یا خدمت شناخته شده باشد.

▪ نباید نام شما به نام شرکت ثبت شده دیگری تجاوز کند.

▪ نام شما باید متمایز و در ارتباط با تصویری باشد که مایلید از کسب و کار خود ارایه دهید. برای نمونه اگر شما خدمات نظافت منازل را انجام میدهید انتخاب نام سویس منازل APHRODITE (به معنای عشق وزیبایی) کاملا نامناسب است و در عوض نام خدمات منازل Spicand Span ( به معنای نو و ترو تمیز) بسیار مناسب خواهد بود.

▪ با توجه به ثبت اسم شرکت شما در کتاب زرد اگر اسم شما با اولین حروف الفبا آغاز شود در صدر لیست شرکتها قرار خواهید گرفت.

▪ شاید شما دوست داشته باشید نام شهر و یا شهرستان خود را بخشی از نام شرکت خود قرار دهید.

▪ دلیل دیگری که نام کوچک خود را در نام کسب و کارتان مورد استفاده قرار ندهید، این است که در اذهان مشتریانتان تبعیض ایجاد میکنید و آنها به دنبال شما میگردند و در حالیکه سایر همکارانتان بیکار نشستهاند کار فراوان روی سر شما ریخته میشود.

▪ همچنین زمانی که تمایل به فروش و یا واگذاری کسب و کار خود دارید در صورتی که نام کسب و کارتان، اسم کوچک شما باشد، به قیمتی پایین تر از زمانی که یک نام تجاری مناسب داشته باشد به فروش میرسد.

▪ تعیین نام مناسب به این روش انجام می شود:

یک جلسه هم اندیشی با روش طوفان مغزی (brain storming) تشکیل دهید. نام های مناسبی را که به ذهنتان میآید بنویسید، حتی اگر مسخره به نظر آیند. در این مرحله کمیت بیش از کیفیت اهمیت دارد. این رویه باید منجر به تولید حداقل ۱۰۰ اسم گردد.

▪ در این مرحله به تسویه فهرست اسامی و حذف نام های نا مناسب بپردازید تا به ۶ الی ۷ نام برسید. به ارتباطات فکری مردم نیز بیندیشید و اینکه اغلب انها کدام اسم را ترجیح میدهند. این لیست را به دوستان و انجمنهای حرفهای که به قضاوت آنها اطمینان دارید نشان دهید و نظر آنها را بخواهید. همچنین دلیل انها را از انتخاب این اسم بپرسید. در نهایت، خودتان تصمیم بگیرید زیرا شما رییس هستید و تصمیم نهایی با شماست چون کسب و کار متعلق به شماست.

▪ سپس به کتاب راهنمای آنلاین و آفلاین مراجعه کنید تا ببینید که آیا اسم منتخب شما وجود دارد یا خیر.

▪ همچنین در اینترنت شناسه های ".com" را جستجو کنید تا بدانید که آیا نام مورد نظر شما در اینترنت وجود دارد؟ به یاد داشته باشید که ".com" به ".net" ارجحیت دارد.

▪ قبل از هزینه کردن هر مبلغی برای تبلیغات، توضیح مختصری در مورد کسب و کار جدیدتان بنویسید و برای رسانههای معتبر بفرستید.

▪ نهایتا هر کارآفرین باید به یاد داشته باشد که اغلب کالاها و خدمات به خودی خود به فروش نمیروند. شاخص ویژهای برای این مطلب وجود دارد. اقتصاد دانی با نام ویافردو پارتو قاعدهای را به عنوان یک اصل ارایه داده است که به قانون ۲۰ ۸۰ معروف است. این اصل بیانگر این مطلب است که اگر ۲۰% از کسب و کارها به ارایه خدمات مشغول باشند، ۸۰% دیگر درگیر خدمات فروش و تبلیغات هستند.

▪ بنابراین بهتر است به مطالعه موردی در مورد روشهای تبلیغات و فروش برای کسب و کار خود بپردازید.

چند روش ساده برای آغاز ساده کسب و کار

اگر شما هم شبیه اکثر کارآفرین ها باشید احتمالاً ثروت عظیمی برای آغاز فعالیت ندارید بنابراین مجبور هستید با هر چه دارید یعنی سرمایه نسبتاً اندک کار را آغاز کنید. برای موفقیت در این راه جذب منابع مالی بیرونی و صرفه جویی معقول بهترین روش ها هستند. در مقاله حاضر به هشت روش برای شروع موفق و کم هزینه کسب و کار اشاره می شود.

۱) ارزان زندگی کنید:

مطالعه خاطرات کارآفرین های موفق که تقریباً از صفر آغاز کردند نشان می دهد امکان صرفه جویی هم در هزینه های زندگی و هم شرکت کاملاً وجود دارد. خرید هوشمندانه، ثبت موارد هزینه های زندگی و کار، شناسایی اولویت ها برای هزینه کردن پول و برنامه ریزی هزینه از مهم ترین عوامل ارزان زندگی کردن هستند. اجازه ندهید تجهیزات یا اسباب لوکس و گران قیمت شما را وسوسه کند . مطمئن باشید پس از به سود رسیدن کسب و کار به تدریج توان خرید این اسباب و تجهیزات را پیدا خواهید کرد .

۲) از روش های خلاق تامین مالی بهره ببرید:

امکان یافتن سرمایه گذار یا گرفتن وام ها با بهره بالا وجود دارد اما هر چه کمتر از این نوع منابع مالی استفاده کنید، بهتر است. از سرمایه ای که خود جمع کرده اید یا کمک مالی اعضای خانواده یا دوستان استفاده کنید. در این حالت مجبور نیستید بهره بپردازید یا در مهلت مشخص پول را بازگردانید و نیز از جاه طلبی های شما کاسته خواهد شد .

۳) کوچک آغاز کنید:

هر چه اولین خط تولید شما بزرگ تر باشد پولی که برای راه اندازی آن باید هزینه کنید، بیشتر است. هرگز تصور نکنید در آغاز کار باید با گستردگی تولید خود بازار را متعجب کنید. در آغاز کار بر تعداد قابل مدیریت کالاها و خدمات تمرکز کنید. منظور تعداد کالاها و خدماتی است که شما با پولی که نقداًً در اختیار دارید، می توانید برای مدتی منطقی تولید کنید. آهسته بروید تا بتوانید همیشه به فعالیت خود ادامه دهید .

۴) منابع مالی را صرف عناصر درآمدزا کنید:

استفاده صحیح از منابع مالی محدود کلید راه انداختن کسب و کار با بودجه محدود است برای مثال صرف هزینه برای کارکنان با ارزش و سودآور و خرید تجهیزات حیاتی جزء این موارد هستند .

۵) از روش های ارزان اما موثر بازاریابی استفاده کنید.

ترتیبی دهید که دیگران برای شما تبلیغ کنند. کار را با دادن آگهی در نشریات و بولتن های محلی آغاز کنید. اولویت نخست تبلیغ در جایی است که مخاطبان اصلی شما حضور دارند. باید آن ابزارهای رسانه ای را که هواداران زیادی بین مخاطبان اصلی شما دارند، بیابید. بسیاری از کارشناسان معتقدند شرکت ها باید بخش بزرگی از سود خود را صرف تبلیغ کنند،این به معنای ولخرجی در تبلیغات یا تبلیغ در رسانه های کم طرفدار نیست .

۶) هوشمندانه استخدام کنید:

با توجه به ساختار فعالیت شرکت، اگر امکان دارد از نیروی کار نیمه وقت استفاده کنید . در این حالت نیروهای متخصص و ارزشمند مجبور نمی شوند تمام وقت خود را صرف حضور در محیط کار شما کنند. در بسیاری از موارد این اجبار آنها را از همکاری با شما بازمی دارد. همچنین به یاد داشته باشید که در آغاز کار در حوزه هایی که توانایی دارید برای انجام آنها از نیروی کار خارج شرکت استفاده نکنید. در حال حاضر بسیاری از شرکت ها در ایالات متحده دارای کارکنانی هستند که در خانه مسوولیت های شغلی خود را انجام می دهند. این روند رو به افزایش است و باعث کاهش هزینه زیرساخت برای کسب و کارها می شود .

۷) بهترین قراردادها را منعقد کنید:

آنچه بسیاری از کارآفرین ها نمی دانند این است که درباره هر چیز می توان مذاکره کرد. از هزینه تجهیزات تکنولوژیک گرفته تا صورتحساب هایی که طراح سایت شما فرستاده است. صرفاً به این دلیل که روی صورتحساب نوشته شده قیمت مقطوع به این معنا نیست که نمی توان چانه زد و مذاکره کرد. بدترین حالتی که در پایان مذاکره ممکن است رخ دهد پاسخ منفی فروشنده است اما در بسیاری موارد مذاکره جواب می دهد. هرگز تصور نکنید چانه زدن ارزش اش را ندارد. رقم تخفیف چند خرید را جمع کنید،آنگاه متوجه خواهید شد با مذاکره چه میزان در هزینه ها صرفه جویی کرده اید به ویژه هنگامی که قصد دارید به طور نقد پول کالا را بدهید،در چانه زدن در موقعیت بسیار بهتری قرار دارید .

۸) تجهیزات ارزان بخرید :

از نرم افزار گرفته تا دستگاه فکس یا مرکز تلفن سانترال، بسیاری از تجهیزات فنی موردنیاز کسب و کارهای جدید در بازار وجود دارد فقط باید برای یافتن آنها تلاش کنید. برای آنکه این ابزارها نقص نداشته باشند، هنگام خرید آنها را آزمایش کنید و از فروشنده ضمانت بخواهید. قیمت دستگاه های الکترونیک دست دوم گاه تا ۵۰ درصد پایین تر از دستگاه های نو است. تصور نکنید فقط شرکت های کوچک از این روش برای خرید استفاده می کنند. همه شرکت ها با اندازه های مختلف طبق نیازی که دارند به خرید چنین دستگاه هایی می پردازند .