تمرین 30 روزه برای تقویت مهارت‌های رهبری

آیا می دانید نقطه‌ قوت مهارت‌های مدیریت و رهبری شما چیست و چطور می توان به رهبر بهتری تبدیل شد؟
مارسل شوانتز، مؤسس سازمان آموزش رهبری، نکات زیادی از کتاب‌های رهبری را در مجموعه‌ای متشکل از 30 راهنمایی کاربردی جمع آوری کرده است و معتقد است رهبران می توانند در بازه زمانی 30 روزه تمامی این توصیه ها را عملی کنند:

به نظرات تمام اعضای گروه گوش دهید و راه‌هایی برای ارتباط با آن‌ها، ارائه‌ اطلاعات، اشتراک گذاری یا بحث در مورد ایده‌ها پیدا کنید.

با اشتیاق و انگیزه‌ زیاد با تمام تیم‌ها کار کنید و حمایت آن‌ها را به دست آورید. این بدین معناست که با کسانی که بیرون از شبکه ارتباطات ضروری شما هستند هم ارتباط برقرار کنید.

این اطمینان را به دست آورید که اعمال و گفتار شما با هم مطابقت دارند.

هیچ وقت تعدادی از کارمندان را به تعدادی دیگر ترجیح ندهید، زیرا باعث ایجاد اختلافاتی درون تیم خواهید شد.

وقتی با رفتار یا ایده‌های یکی از اعضای تیم مخالف هستید، مخالفت خود را در مکالمه دونفره و نه در جمع بیان کنید.

دست از کنترل دائمی اعضای تیم بکشید. به آن‌ها آزادی عمل بدهید. بگذارید همان طور که در مسیر پیشرفت می کنند، خودشان مسئولیت اقدامات و تصمیماتشان را به عهده بگیرند.

هر اطلاعاتی که لازم است را با اعضای تیم در میان بگذارید. آن‌ها هر چقدر بیشتر بدانند، اهداف و وظایف را بهتر درک خواهند کرد و احساس تعهد بیشتری خواهند داشت و وقتی خود را متعهد بدانند دست از سخت کوشی برنمی دارند.

برای کارمندانتان یادداشت‌های تشکر ارسال کنید. مدیرانی که از تلاش کارمندانشان قدردانی می کنند، به آنها انگیزه بیشتری می دهند.

 بهترین‌ها را برای اداره‌ شرکت انتخاب کنید و به آن‌ها آزادی عمل بدهید، حتی اگر ممکن است مرتکب اشتباه شوند.

زندگی شخصی اعضای تیم را مورد کنکاش قرار دهید. بگذارید آن‌ها بدانند شما برای زندگی‌شان هم ارزش قائل هستید.

این جمله را به خاطر بسپارید: "دادن بازخورد، صبحانه‌ قهرمانان است" کارمندان تمایل دارند بدانند چگونه کار می کنند.

روحیه‌ همکاری و روابط مثبت را گسترش دهید. وقتی اعضای تیم احساس همبستگی کنند، از بیان نظرات خود واهمه‌ای ندارند و این مسئله باعث ارائه‌ ایده‌های خلاقانه‌ بیشتری می شود.

به دیگران کمک کنید پیشرفت کنند و مهارت‌های جدیدی بیاموزند.

رهبران موفق به نیازهای اعضای تیم واقف هستند؛ پس با کارمندان درباره نیازهای آن‌ها صحبت کنید.

به این اطمینان برسید که کارمندان اهداف خود را می شناسند. هرگاه نیاز به راهنمایی شما داشتند، مربی خوبی باشید.

مسئولیت پروژه‌ها و وظایف را به کارمندان بسپارید و بگذارید به روش خودشان کارها را انجام دهند.

تمام اطلاعات لازم را در اختیار کارمندان قرار دهید.

به جای بررسی عملکرد ماهانه، به صورت غیررسمی و دوستانه به کارمندان بازخورد بدهید.

درمورد روش‌های تشویق کارمندان، دقت کنید. به جای عملکردهای معمول کارمندان به دنبال یک دستاورد خاص باشید تا او را تشویق کنید.

اگر وعده‌ای به کارمندان داده‌اید حتماً آن را پیگیری کنید.

در مورد شکست‌ها، چالش‌ها و تصمیمات سختی که گرفته‌اید، با کارمندان صحبت کنید. مسئله‌ مهم این است در هر شرایطی صادق باشید.

در هر شرایطی به حرف‌های اعضای تیم گوش دهید و یک شنونده‌ فعال باشید. همیشه در دسترس باشید و خودخواهی را کنار بگذارید.

به این اطمینان برسید که تمام اعضا می دانند چرا به جلسات کاری دعوت شده اند. قوانینی وضع کنید که جلسات به فضایی امن و راحت برای گفتگو تبدیل شود.

به جای واکنش نشان دادن، پاسخگو باشید.

 اعضای تیمتان را به روز نگه دارید. کارمندان باید بدانند کار آن‌ها، چگونه باعث پیشرفت یک پروژه و نزدیک شدن به اهداف نهایی می شود.

روی مسائلی که اهمیت بیشتری دارند تمرکز کنید و اولویت بندی‌های خود را براین اساس در نظر بگیرید.

قبل از اینکه نتیجه گیری و قضاوت کنید، این فرضیه را در نظر بگیرید که دیگران با بهترین نیت، کاری را انجام داده‌اند و ممکن است شما از همه چیز مطلع نباشید.

به خودتان بازخورد بدهید؛ پس به کارهایی که انجام داده‌اید و اینکه چگونه می توانید بهتر باشید فکر کنید.

کارمندان خود را دوست داشته باشید و به آن‌ها عشق بورزید. وینس لومباردی، مربی فوتبال آمریکایی می گوید: "عشق وفاداری است. عشق، کار تیمی است. عشق یعنی به افراد احترام می گذارید. این همان چیزی است که به یک سازمان قدرت می بخشد."

منبع: inc

کانال تلگرامی عشق پول،دنیای تجارت کلیک کنید

۱۲ اشتباه مؤسسين شركتها در آغاز كار

اينها چند علامت هشدار دهنده هستند كه در زير آورده ايم و پيشنهاداتي نيز براي كمك به شما براي جلوگيري از بروز اين مشكلات ارائه مي دهيم تا بتوانيد فرصت هاي موفقيت خود را بالاتر ببريد.

۱) دلايل معقول و صحيحي براي شروع اين كار نداريد

اگر تازه از كار قبلي اخراج شده ايد، بگذاريد مدتي زمان بگذرد تا بتوانيد نقاط ضعف و قدرت خود را تا حدي بشناسيد قبل از اينكه پول و انرژي خود را در يك كار مخاطره آميز بريزيد مگر اينكه قبلاً تحقيقات لازم را انجام داده باشيد. نقشه اي براي زود پولدار شدن وجود ندارد. از طرف ديگر، اگر اين كاري است كه از مدتها پيش مي خواستيد انجام دهيد و تحقيقات خود را انجام داده ايد، نقشه اي براي كار داريد و خوب جوانب كار را در نظر گرفته ايد، روياهايتان را دنبال كنيد—اما با چشماني كاملاً باز.

۲) نقشه اي طولاني مدت براي اين كار نداريد

كسي كه شركتي را تاسيس مي كند بايد خيلي بيشتر از ۶ تا ۱۲ ماه اول را ببيند. اطمينان يابيد كه حتماً براي پر منفعت نگاه داشتن شركت براي چند سال آينده نقشه هاي اساسي در سر داريد. ضروري است كه براي نقشه هايتان اشتياق داشته باشيد، اما اگر الگو و نمونه خوبي در دسترس نداريد و به اندازه كافي هم در مورد بازار كار تحقيق نكرده ايد، مطمئن باشيد كه موفق نخواهيد شد. شركت هايي كه موفق مي شوند آنهايي هستند كه دائماً خود را دوباره سازي كرده و محصولات و سرويس هاي خود را توسعه مي دهند و در صدد بالا بردن درآمد و بازده كارشان هستند.

۳) براي ايجاد سرمايه كاري مشكل داريد

دقت كنيد كه يكباره همه پس انداز و سرمايه تان را در اين كار نگذاريد. دنبال قرض كردن هم نباشيد تا براي خود سرمايه درست كنيد. پول گرفتن از دوستان و خانواده و فاميل ممكن است در روابط شخصي شما با آنها اختلال ايجاد كند. بنابراين اگر بانكدارتان با تصميمات شما موافقت نكرد، احتمالاً بايد بيشتر در مورد نقشه كارتان فكر كنيد.

۴) مهارت هاي مديريتي نداريد

چون مي خواهيد كاري تكنفره را شروع كنيد، همه كارها را خودتان بايد انجام دهيد: مصاحبه ، استخدام، مديريت و اخراج كاركنان. بايد مهارت هاي مديريتي داشته باشيد تا بتوانيد به كاركنانتان طي دوران هاي سخت كاري انگيزه بدهيد تا مطمئن شويد كه اميد خود را از دست نداده و كار را كنار نمي گذارند. فردي با قدرت مديريت پايين و مهارت هاي مردمي بي اثر، نخواهد توانست به خوبي انگيزه به ديگران بدهد. بايد صبر و سياست داشته و حرفه اي عمل كنيد.

۵) فكر مي كنيد كه مي توانيد همه كارها را به تنهايي انجام دهيد

يك موسس خوب بايد بداند كه چه زماني دنبال متخصصين حرفه اي برود تا بتواند از آنها كمي همكاري و مشاوره بگيرد در حالي كه خود كارهاي مهم را در دست دارد و رئيس شركت قلمداد مي شود. يك همكار مطمئن استخدام كنيد تا به جزئيات امور رسيدگي كند. با اين كار فكر خودتان هم تا اندازه زيادي راحت تر خواهد شد.

۶) اطرافتان را پر از افراد بله قربان گو كرده ايد

يك رئيس قدرتمند تيم كاركنانش را از كساني انتخاب مي كند كه مهارت هاي ويژه داشته باشند نه بله قربان گوهايي كه فقط در حال تملق كردن هستند. شما نياز به مشاورين، همكاران و كاركناني داريد كه قابل اطمينان باشند و صادقانه شما را حمايت كنند.

۷) شريك خوبي براي خود انتخاب نمي كنيد

اطمينان يابيد كه كسب و كاري كه راه انداخته ايد كاملاً قانوني باشد. چون ممكن است از اداره كل ماليات هاي مركزي سراغتان بيايند. ممكن است كسي كه به عنوان شريك و همكار تراز اولتان معين كرده ايد بتواند برايتان مشكل ساز شود. اگر او از غير قانوني بودن كارتان به شما اطلاعي ندهد، كار شما گره خواهد خورد.

۸) از تبليغات دست مي كشيد

قرارداد پرمنفعتي بسته ايد و مشغول پول درآوردن هستيد. اما وقتي خيلي درگير اينگونه مسائل مي شويد، ديگر فراموش مي كنيد كه اين اصلاً كافي نيست و بايد كمي هم آينده نگري كنيد. روي محصولاتتان كار كنيد و سعي كنيد راه هايي را پيدا كنيد كه بتوان از طريق آن شهرت و اعتبار خود را بالاتر ببريد. با تبليغات يا با هر وسيله اي كه مي توانيد اين كار را انجام دهيد. در مسابقات ورزشي، ميهماني هاي بزرگ يا گردهمايي ها مي توانيد تبليغات كنيد.

۹) به فكر رقبا نيستيد

وقتي كار و ايده جديدي را به كار انداخته ايد، مطمئن باشيد كه هميشه كپي كارهايي وجود دارند كه منتظر يافتن ايده هاي جديدي ديگران هستند. وقتي افراد موفقيت شما را ببينند، سعي خواهند كرد كه با شما رقابت كنند. براي رقابت كردن هميشه آماده باشيد و آن را در برنامه و نقشه ي كارتان قرار دهيد.

۱۰) مخارجتان بالاتر مي رود

قسمتي از رويايتان ممكن است شركتي زيبا و مجلل با بهترين و گرانتريين لوازم و دكوراسيون باشد. اما براي ساختن چنين شركتي عجله نكنيد. كمي زمان لازم است. خرج كردن همه پولي كه مي توانست صرف تبليغات براي شركتتان شود براي دكوراسيون و اين چيزها در اول كار اصلاً معقولانه نيست.

۱۱) انگيزه تان را از دست خواهيد داد

در اول كار، همه مؤسسين خود را در كارهاي روزانه غرق مي كنند. به ياد داشته باشيد كه كمي تفريح هم برايتان لازم است. با دوستان بيرون برويد يا همراه با خانواده به پيك نيك و گردش برويد. بعضي شب ها شام را در رستوران صرف كنيد، چه اشكالي دارد؟ در زندگي توازن لازم است. با غرق كردن بيش از حد خود در كار كم كم انگيزه هايتان را از دست خواهيد داد.

۱۲) نقشه جايگزين نداريد

كسي دوست ندارد كه به مسائل منفي فكر كند، اما به عنوان يك موسس بايد انتظار حوادث غير مترقبه را داشته باشيد. حوادث و مشكلات هميشه در كمين هستند. شما بايد براي روبه رو شدن با اينگونه مشكلات آمادگي لازم را داشته باشيد.

● چشمانتان را باز نگاه داريد

با خودتان صادق باشيد و به حرف ها و پيشنهادات كاركنان قابل اطمينانتان گوش فرا دهيد. زمان كافي را صرف آماده كردن، مرور و بازبيني همه ي مراحل كارتان كنيد و با اين كار درصد اشتباهاتتان را پائين تر خواهيد آورد و موفق تر خواهيد بود.